경기도교육정보기록원, 초·중학교 종이 학적기록물 2년 내 전산화 추진

경기도교육정보기록원(원장 정수호)이 도내 초·중학교에서 보존 중인 종이 학적기록물을 2년에 걸쳐 전산화하는 사업을 추진한다고 밝혔다. 기록원은 11일 수원권역 학교 관계자를 대상으로 ‘2026년 초·중학교 학적기록물 전산화 사업 설명회’를 열고 사업 추진 계획과 전산화 방식 등을 안내했다.

이번 사업은 2002년 이전에 생산된 종이 형태의 학적기록물을 대상으로 진행한다. 생활기록부와 졸업대장, 제적대장 등 학생의 재학과 전학, 졸업, 제적 등 학업 이력을 증명하는 핵심 기록물이 주요 대상이다. 그동안 이러한 기록물은 대부분 종이로 보관돼 훼손과 마모, 오염, 분실 위험에 지속적으로 노출돼 왔다.

특히 과거 학적 확인이나 각종 제증명 발급 과정에서 원본 기록물을 직접 찾아 열람해야 하는 경우가 많아 학교 현장의 행정 부담이 적지 않았다. 자료 검색과 확인 과정에 상당한 시간이 소요되면서 행정 효율성에도 한계가 있었다.

경기도교육정보기록원은 이번 전산화 사업을 통해 종이 기록물을 디지털 형태로 변환하고, 표준기록관리시스템을 통해 검색과 열람이 가능하도록 할 계획이다. 전산화가 완료되면 기록물 활용성과 접근성이 높아지고 반복적인 원본 열람에 따른 훼손 위험도 크게 줄어들 것으로 기대된다.

또한 학적 확인과 각종 민원 처리 과정이 보다 신속하고 정확하게 이루어져 학교 현장의 업무 부담이 줄어들고, 대민 행정 서비스의 품질도 향상될 것으로 전망된다. 학교가 보유한 중요 기록물을 안정적으로 보존하는 동시에 행정 효율성을 높이는 기반이 마련된다는 점에서도 의미가 있다.

정수호 경기도교육정보기록원장은 “학적기록물은 학생 개인의 학업 이력을 증명하는 동시에 학교 교육활동의 연속성과 공공성을 뒷받침하는 중요한 기록”이라며 “전산화 사업이 완료되면 학적 확인과 민원 처리의 신속성과 정확성이 높아져 학교 현장의 업무 효율성과 교육행정 서비스 품질이 함께 향상될 것으로 기대한다”고 말했다.