경기도교육청, 공문서 작성 부담 줄이고 효율성 높인다

경기도교육청이 교직원의 공문서 작성 부담을 낮추기 위한 다양한 방안을 마련했다. 12개 영역의 95종 기안문 예시 자료와 함께 공문서 작성 및 K-에듀파인 활용 안내 자료를 개발해 보급했다.

이로써 학교 현장의 행정 업무 효율성이 크게 향상될 것으로 기대된다.

도교육청은 기안문 작성 시 반복되는 행정 업무로 인한 부담을 줄이기 위해 자주 사용하는 기안문 서식을 개발해 탑재했다.

이 서식은 감염병, 방과후학교, 학교폭력, 학교회계 등 12개 분야에서 제공되며, 학교는 이를 활용해 간편하게 기안문을 작성할 수 있다.

또한, 공문서 작성법과 K-에듀파인 활용법을 카드 뉴스와 숏츠 형태로 개발해 제공한다. 이 자료는 공문서 작성 시 자주 실수하는 맞춤법, 띄어쓰기 등과 함께 K-에듀파인의 다양한 기능을 안내해 업무 효율성을 높일 수 있도록 돕는다.

교육청은 공문서 기반의 효율적 교육행정 역량 강화를 위한 원격직무연수도 신설했다. 9월부터 시작된 이번 연수는 공문서 이해, 실전 공문 작성법, K-에듀파인 활용법 등을 주제로 3차시로 진행된다. 또한, 해당 연수의 주요 내용을 간추린 숏츠 영상도 보급해 접근성을 높였다.

임태희 경기도교육감은 “교직원의 행정 업무 부담을 줄이고 교육 활동에 집중할 수 있도록 꾸준히 지원하겠다”고 밝혔다